Changin'It SRL · Avenue Pasteur 6H, 1300 Wavre · btw BE0768782903 · RPR Waals-Brabant · guido@gdegols.com
Versie 14/10/2026
Changin'It SRL is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens in deze verklaring. Vragen over privacy stel je aan Guido De Gols via guido@gdegols.com. Changin'It is niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen en heeft er geen.
Gegevens: technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, bezochte pagina's en tijdstip.
Waarom: de website laten werken, beveiligen en verbeteren.
Basis: gerechtvaardigd belang (een veilige, werkende website). Voor niet-noodzakelijke cookies vragen we eerst je toestemming (zie punt 7).
Gegevens: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, aantal medewerkers, je antwoorden op de vragen bij het boeken (bijvoorbeeld je ERP of het probleem dat je wil bespreken) en het gesprek zelf.
Waarom: het gesprek plannen, voorbereiden en opvolgen.
Basis: maatregelen op jouw verzoek vóór een eventuele overeenkomst.
Gegevens: naam, contactgegevens, je LinkedIn-profiel en de inhoud van je bericht. Vraag je om op de wachtlijst te komen, dan noteren we ook dat.
Waarom: je vraag beantwoorden, je het gevraagde materiaal bezorgen of je op de wachtlijst plaatsen.
Basis: maatregelen op jouw verzoek, of ons gerechtvaardigd belang om op je bericht te reageren.
Gegevens: naam, functie en contactgegevens van contactpersonen en deelnemers, het opdrachtformulier, facturatiegegevens en de communicatie tijdens het traject.
Waarom: de overeenkomst uitvoeren, factureren en het traject begeleiden.
Basis: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen (boekhouding en btw).
Gegevens: naam, e-mailadres, inloggegevens en je voortgang in het cursusplatform.
Waarom: je toegang geven tot het cursusmateriaal.
Basis: uitvoering van de overeenkomst.
Tijdens een traject werkt Changin'It met operationele data van de klant. Bevat die data persoonsgegevens (bijvoorbeeld namen van operatoren of medewerkers), dan verwerkt Changin'It die als verwerker in opdracht van de klant. Daarvoor sluiten we een aparte verwerkersovereenkomst. Die beschrijft welke gegevens, welke tools (ook AI-tools) en welke subverwerkers gebruikt worden en hoe lang de gegevens bewaard blijven. Deze privacyverklaring geldt dan niet voor die data.
We verkopen geen gegevens en delen ze enkel met dienstverleners die we nodig hebben om te werken, waaronder maar niet uitsluitend.
Google Workspace: e-mail, agenda, het boeken van de Fit Call en videogesprekken, AI
Claude: AI
LearnWorlds: de website en het cursusplatform.
Miro: de werkborden tijdens een traject.
Doccle en het Peppol-netwerk: facturatie.
Onze boekhouder: voor de boekhouding en de btw-aangifte.
Deze dienstverleners mogen de gegevens enkel gebruiken voor de dienst die ze ons leveren.
Op LinkedIn gelden ook de privacyregels van LinkedIn zelf.
Gegevens worden ook gedeeld als de wet ons daartoe verplicht.
Sommige dienstverleners verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Dat gebeurt enkel met de waarborgen die de AVG vraagt, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (bijvoorbeeld het EU-US Data Privacy Framework) of standaardcontractbepalingen.
Fit Call, berichten en wachtlijst zonder vervolg: tot 2 jaar na het laatste contact, of korter als je vraagt om ze te wissen.
Klantgegevens en overeenkomsten: tijdens de overeenkomst en daarna 10 jaar, de wettelijke verjaringstermijn voor contractuele vorderingen.
Facturen en boekhoudstukken: 10 jaar, zoals de Belgische boekhoud- en btw-wetgeving vraagt.
Toegang tot het cursusplatform: tot 1 jaar na het einde van het traject.
Miro borden: worden overgedragen aan klant
Technische gegevens van de website: zo kort als de hostingdienst toelaat, maximaal 12 maanden.
Noodzakelijke cookies zorgen dat de website werkt en vragen geen toestemming. Analytische of marketingcookies plaatsen we enkel als je daar vooraf toestemming voor geeft via de cookiebanner. Je kan die toestemming altijd intrekken
Je hebt het recht om:
je gegevens in te zien;
onjuiste gegevens te laten verbeteren;
je gegevens te laten wissen;
de verwerking te laten beperken;
je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen;
bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
je toestemming in te trekken, zonder dat dit de verwerking ervoor onrechtmatig maakt.
Stuur je verzoek naar guido@gdegols.com. We antwoorden binnen een maand. Soms vragen we eerst een bewijs van je identiteit.
We nemen geen beslissingen over jou die enkel op geautomatiseerde verwerking berusten.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons eerst weten. Je kan ook altijd klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
We beschermen gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen, zoals tweestapsverificatie op onze accounts en toegang enkel voor wie de gegevens nodig heeft.
We kunnen deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan toont de laatste versie.
